Datenschutzerklärung

Sofern Sie von einer Ihrer Rechte aus Kapitel 3 DSGVO Gebrauch machen wollen, können Sie sich hierzu jederzeit an datenschutz@miltronik.de wenden, oder mittels eines anderen Mediums Kontakt zum Datenschutzbeauftragten aufnehmen.

3. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art.6 DS-GVO

HINWEIS: Die nachfolgenden Kurzbeschreibungen dienen der Vermittlung eines Kurzüberblicks der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Es sind gekürzte Texte. Rechtlich sind diese nicht geltend zu machen. Bei Missverständnissen und Ungenauigkeiten wird auf den Originaltext der DSGVO verwiesen.

3.1. Einwilligung (Absatz 1 Buchstabe a)

Bei bestimmten Verarbeitungszwecken sind wir verpflichtet eine Einwilligung von Ihnen einzuholen. In dieser Einwilligung wird genau aufgelistet welche Daten wir wofür verarbeiten wollen. Die Einwilligung ist erst gültig mit Ihrer Unterschrift und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen zurückgenommen werden.

3.2. Geschäftsbeziehung/ Vertragsanbahnung (Absatz 1 Buchstabe b)

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind.

Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.

3.3. Rechtliche Verpflichten (Absatz 1 Buchstabe c)

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.

3.4. Lebenswichtige Interessen (Absatz 1 Buchstabe d)

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten.

3.5. Verarbeitung aufgrund öffentliche Gewalt (Absatz 1 Buchstabe e)

Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

3.6. Berechtigtes Interesse (Absatz 1 Buchstabe f)

Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

4. Nutzung der Homepage

Hier erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Benutzung der Homepage verarbeiten.

Eine Nutzung der Internetseiten der Miltronik GmbH & Co KG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die Miltronik GmbH & Co KG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

4.1. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite (www.miltronik.de) der Miltronik GmbH & Co KG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die


Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Miltronik GmbH & Co KG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um: Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Miltronik GmbH & Co KG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4.2. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite (www.miltronik.de) der Miltronik GmbH & Co KG enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

4.3. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

4.4. Rechte der betroffenen Person

Diese Informationen finden Sie in Kapitel 2 (Rechte der betroffenen Person) in dieser Datenschutzerklärung.

4.5. Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

4.6. Google Analytics

Google Analytics ist auf unserer Homepage (www.miltronik.de) dauerhaft deaktiviert.

5. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

6. Kunden und Interessenten

Hier erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie mit uns in einer Geschäftsbeziehung, oder in der Vertragsanbahnung stehen, bzw. mit uns in Kontakt treten wollen. In Kapitel 3 (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art.6 DS-GVO) werden die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung näher erläutert.

6.1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung

6.1.1. In Vorvertraglichem Verhältnis/ Nach Kontaktaufnahme

Wenn Sie sich telefonisch, per E-Mail oder auf sonstigem Wege mit uns in Verbindung setzen, werden Ihre Angaben inklusive Ihrer Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen bei uns verarbeitet.

Je nachdem welche personenbezogenen Daten vorliegen (z.B. Daten von Visitenkarte) werden auch nur diese erhoben. Dies kann einen oder mehreren Punkten aus der folgenden Liste entsprechen:


Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

6.1.3. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

6.2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

6.3. Dauer der Speicherung

Erlischt die rechtliche Grundlage für die Aufbewahrung laut DS-GVO Artikel 6 (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung), dürfen die personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und müssen danach gelöscht werden, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

6.4. Rechte der betroffenen Person

Diese Informationen finden Sie in Kapitel 2 (Rechte der betroffenen Person) in dieser Datenschutzerklärung.

7. Foreword

We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the Miltronik Gmbh & Co KG. We take our responsibility to ensure the confidentiality and protection of your personal data very seriously.

In the following sections we will further describe


By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public. of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.

The data protection declaration of Miltronik GmbH & Co KG is based on the concepts of the European Guidelines and legislature used in the General Data Protection Regulation (GDPR). This data protection declaration shall be easily understandable for the public, our customers and business partners.

7.1. Contact information data protection officer

Controller according to the General Data Protection Regulation and the local valid Privacy laws of other Members of the European Union and other similar provisions with data protectoral character is the:

Miltronik Steuer- und Leistungselektronik GmbH & Co KG Max-Volmer-Str.27 40724 Hilden, Germany E-Mail Data protection: datenschutz@miltronik.de E-Mail General: info@miltronik.de Fon: +49-2103-9654-0 Website: www.miltronik.de

Every affected person can contact our data protection officer with all questions and suggestions concerning data protection content.

7.2. GDPR and BDSG (Federal Data Protection Act new)

Further information regarding the General Data Protection Regulation and the Federal Data Protection Act new, please use the following links:

8. Rights of the data subject

According to Article 12-23 GDPR data subjects have the following rights:

NOTE: The following descriptions and Explanations purpose is to give the reader a short overview of the rights of an affected person. These are shortened texts. This short overview is not legally binding. In case of misunderstandings and inaccuracies please see the original text in the GDPR.


In case you want to make use of one of the rights listed in Chapter 3 of the GDPR please contact us at any time at datenschutz@miltronik.de, or use a different media to get in touch with our data protection officer.

9. Lawfulness of processing Art.6 GDPR

NOTE: The following descriptions and Explanations purpose is to give the reader a short overview of the lawfulness of processing. These are shortened texts. This short overview is not legally binding. In case of misunderstandings and inaccuracies please see the original text in the GDPR.

10. Use of the Homepage

The use of the Internet page of the Miltronik GmbH & Co KG is possible without any indication of personal data. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

As the controller, the Miltronik GmbH & Co KG has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.

10.1. Collection of general data and information

The website (www.miltronik.de) from the Miltronik GmbH & Co KG collects automatically on every visit the following general data and information. This general data and information are saved in Log files on the server. Collected data and information could be


Miltronik GmbH & Co KG evaluates this anonymously collected data and information on the one hand statistically and further with the aim to increase data protection and data security in our company in order to ensure an optimal level of protection for the personal data processed by us. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by an affected person.

10.2. Contact via the website

Due to legal regulations, the website (www.miltronik.de) of Miltronik GmbH & Co KG contains information that enables quick electronic contact to our company as well as direct communication with us, which is also a general address of the so-called electronic mail (E-Mail). If an affected person contacts the controller by e-mail, the personal data provided by the data subject will be automatically saved. Such personal information provided on a voluntary basis by a data subject to the controller is stored for the purposes of processing or contacting the data subject. There is no disclosure of this personal data to third parties.

10.3. Routine deletion and blocking of personal data

The controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of the storage or, if so required by law, regulations or regulations of the European legislator or other legislator subject to was provided.

If the storage purpose is omitted or if a storage period prescribed by the European directives and regulations or any other relevant legislature expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

• Salutation, first name, surname of the person / s,
• a valid e-mail address,
• Address of your company,
• Telephone number of your company (landline),
• Fax number of your company,
• Phone number of the contact person (landline and / or mobile),
• Homepage

The collection of these data takes place,


• to identify you as our customer,
• for correspondence with you

• Salutation, first name, surname of the person / s,
• A valid e-mail address,
• Address of your company,
• Tax number of your company,
• Account information of your company (IBAN, BIC),
• Telephone number of your company (landline),
• Fax number of your company,
• Phone number of the contact person (landline and / or mobile),
• Homepage
• Possibly Information about terms of payment for outgoing invoices.

The collection of these data takes place,


• To identify you as our customer,
• For correspondence with you,
• For billing,
• To settle possible liability claims as well as the assertion of any claims against you.

• In the event of a dispute, personal information is transmitted to our lawyer
• If necessary, personal data will be transmitted as the basis for a credit inquiry